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WORD中如何替换文字

发布时间:2019-09-12 03:39 来源:未知 编辑:admin

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  1、打开相应的word文档,比如我们要将文档中的“华为”全部改为“HUAWEI”。

  3、出现“查找和替换”对话框。选择“查找”选项卡,在“查找内容”输入框中输入“华为”。

  6、点击“替换”选项卡,在“替换为”输入框中输入“HUAWEI”,点击”全部替换“。

  1、以Word2010版本为例,如下图首先全选要替换文字的范围,然后按Ctrl+H键调出查找和替换框;

  2、在弹出的查找和替换框里,查找内容填写你要查找的文字则可,这里是“佰”,替换为填写“百”,再点击下面的“全部替换”;

  1、基本替换 用word替换文本是很简单的:首先打开一个文档,执行“编辑一〉替换”(或按“Ctrl+H”组合键),打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入需要替换的字符,在“替换为”右侧的方框中输入替换后的字符,然后单击“全部替换”按钮即可。 2、格式替换 如果需要突出文档中某些特定字符,可以通过格式替换的方法将那些字符设置成不同字体格式(如“加粗、倾斜”等)。打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”和“替换为”右侧的方框中输入同样字符,然后将光标定在“替换为”右侧方框中,单击“高级”按钮展开高级选项,单击其中的“格式”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“字体”选项,打开“替换字体”对话框,将字型设置成“加粗倾斜”格式,点击“确定”返回,再单击“全部替换”按钮即可。 3、空行替换 用Word编辑从网上粘贴过来的文本时,常常含有多余空行,手工删除既累又烦,何不用空行替换的方法呢?打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”右侧的方框中输入“^p^p”(p一定是小写格式),在“替换为”右侧的方框中输入“^p”,然后根据空行的多少,反复按几次“全部替换”按钮,就完工了。 4、图片替换 如果一篇文档中,多处需要输入某个小图片,那么先在需要输入图片的地方输入某个特殊字母(笔者用的是五笔输入法,所以通常用字母“z”),待文章全部录入完成后,通过“插入一〉图片一〉来自文件”等方法将小图片插入一个到文档中,并选中该图片,执行“复制”操作,再打开“查找和替换”对话框,在 “查找内容”后面的方框中输入字母“z”(默认情况下,可以不考虑大小写问题),在“替换为”后面的方框中输入“^c”,单击“全部替换”按钮就行了。 5、通配替换 如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”,可以利用通配符替换来实现:打开“查找和替换”对话框,展开 “高级”选项,选中其中的“使用通配符”选项,在“查找内容”中输入“《·》”,然后将光标定在“替换为”右侧的方框中,不输入内容,打开“替换字体”对话框,将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”,点击“确定”返回,再按一下“全部替换”按钮即可。 6、书签替换 在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“插入一〉书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“zzb1”),然后依次按“添加一取消”按钮返回。 以后需要输入该字符时,执行“插入-〉引用-〉交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“书签”选项,然后选中其中需要的书签名称,再单击“插入”按钮即可。 通过这种方法输入的字符,如果对定义的书签内容进行了修改(如“比上年同期增长127.5%”),只要按“Ctrl+A”。组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面引用的内容会一次性作出相应的更改,起到文内批量替换的效果。 7、粘贴替换 在文档录入时,先将文档中要多次出现的字符(如“比上年同期增长128%”等)输入到文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作,再将光标定在需要再次输入此字符的位置上,执行“编辑-〉选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),点击“确定”返回。 这样,重复进行“选择性粘贴”就可以将上述字符插入到文档多处。此时,如果修改了最初的字符内容(如“比上年同期增长127.5%”),则后续词条随之更新,也达到了批量替换的目的。 8、大小写替换 如果想将文档中的大(小)写字母,转换成小(大)写格式,可以这样来做:选中需要转换的文档区域,根据转换的实际需要,反复按“shifl+F3”组合键即可。

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  打开文档,依次点击“开始”---“查找和替换”即可进行查找与替换

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  2、另一种方法就是选中左上角的“开始”,然后执行“编辑-替换”。Word2003版本直接点左上角的“编辑-查找-替换”。

  3、在弹出的窗口中输入想要查找的词语和想要替换的词语,然后点击“查找下一处”,找到合适位置时点击“替换”就可以了。

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